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如何计算视频会议系统的价格?

如何计算视频会议系统的价格?

如何计算视频会议系统的价格?

  构建一套视频会议,需要预算的费用比较多,这不仅要看客户目前已经做了哪些相关投资,且还要根据客户的实际需求状况来计算,一般而言,分为以下几块费用:

  1.基础条件的投资预算:

  所谓基础条件,主要是指两方面:其一是网络环境,比如大家都在会议室中利用视频会议系统进行远程开会,那么需要的带宽可能比较高;如果使用电脑进行远程会议,那么需要的带宽可能低一些。瑞福特的产品在带宽适应性方面做了一些特殊处理,在ADSL下系统就可以运行,并且视音频质量效果都不错; 其二是会议室环境,如果视频会议系统在会议室中使用(特别是多人情况下),那么会议室的装修费用、音响费用、视频输出设备(如投影仪、等离子屏等)也应该计算在内。

  2.系统本身的投资预算:

  视频会议系统根据客户的需求不同,预算也相差很大,特别是在硬件级别和软件级别方面差异更大。一般而言,系统本身的投资费用分为:

  (1)视频会议服务器的采购费用:

  视频会议服务器,在行业领域中称为多点控制单元(MCU),用来处理两方以上远程会议进行音视频及其他数据传输的。这个设备的价格是根据并发用户的数量而定的,如4用户、8用户、16用户等。

  (2)视频会议终端设备的费用:

  视频会议终端类型各异,有会议室的产品(一般是硬件),PC桌面的产品(一般是软件),这个费用是按照设备数量和所选的设备价格决定的。比如北京、上海、深圳、广州四个地点选用会议室产品,假设每个产品4万元,即16万。

  上述两者相加就是系统的费用

  3.工程和维护费用:

  系统会议系统由于在工程中涉及安装等问题,需收取一部分工程费用,一般而言,全国范围内上门安装,费用为系统费用的12-15%;全省范围上门安装,费用为系统费用的8-12%;全市上门安装,费用为系统费用的5-8%。服务费用按照年来计算,一般而言,第一年是免费的。

  综上所述,我们可以得出一个视频会议系统的投资预算计算公式:

  ◇ 一次性投资:

  项目总投资=网络环境搭建费用+会议室装修费用+系统设备费用*工程费用百分比

  ◇ 日常投资(也可能是已经投资过):

  网络环境的月租费

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