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双向视频会议系统的需求分析

双向视频会议系统的需求分析

双向视频会议系统的需求分析

  信息技术的迅猛发展,改变了各行各业的传统工作模式。信息的无限量扩大,交通工具的便捷,互联网技术的充分应用等导致了行业间竞争的全球化,这就要求现代部门、企业要具备更加灵敏的神经,更扁平化的管理,更快速的反应和决策,更贴切的市场宣传和服务。所有这一切是由于信息技术的发展带来的,同样也要求有先进的信息技术来提高部门、企业的竞争力。双向视频会议可以跨越空间距离、灵活多样的面对面的交互,适应现代社会的方便、快捷、高效、快节奏,它为用户带来的经济效益,使双向视频会议系统的使用正在向各行各业渗透,给这一市场注入了新的活力。如何根据自身业务的要求,量身定制,对视频会议设备进行合理搭配,选择一套合理的视频会议系统,做到既能满足业务需求,又能节省资金,技术工作者需要做进一步的研究和探讨。

  一、视频会议系统的设计要求

  视频会议系统的建设是一个系统工程,涵盖多个学科,包括网络环境、网络设备的承载量分析、MCU的选型、视频会议终端的选型、视频技术、声音扩声技术等;视频会议的设备选型必须要针对自己的业务特点作充分的需求分析,尽可能做到各种设备的功能、性能的有机配合,使设备的配置科学化、梯次化,做到既不浪费设备功能、性能,各设备之间又不出现瓶颈。技术人员要对市场上的有关设备进行了解调研,熟悉市场上主流设备的技术特点与功能,对成功的案例进行实地考察与研究,对各种不同的技术方案进行对比、分析,请有关专家对方案进行优化,做到物尽其用。

  二、视频会议系统的分类

  根据业务需求分类,大致可以分为教学型的双向视频会议系统、会议型双向视频会议系统、商务型视频会议系统(即桌面型视频会议系统);按使用频度分,又分连续型视频会议系统、一般性会议系统;按设备结构分,可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。各种不同的分类,为用户提供了更为广阔的选择空间,为各种不同的需求提供了一个定制的标准。对于需求分析不明确的用户,带来的后果就是用金钱作为沉重的代价,花钱买教训,为了避免大家少走弯路,下面我们一同探讨一下视频会议系统的需求分析。

  三、视频会议系统的需求分析

  1. 教学型视频会议系统的需求分析

  教学型视频会议是为了满足教师的教学要求,让老师如同站在讲台上讲课一样,方便自如地进行教学活动。教学过程的需求最为复杂,要面对各种学科的老师,又要面对老师的各种不同教学习惯,为老师提供一个讲演的舞台,还要为学生与老师提供方便的交互功能,让学生与老师如面对面一样便利交流。总而言之,要满足一切教学手段的需要,为老师提供灵活多样的教学环境,要能满足录像带、录音带、CD、DVD、实物展示、文件的传输这些传统的教学模式,又要满足现代模式的教学手段,像流媒体课件、计算机桌面传输、交互式电子白板、Flash、PPT文档等计算机教学手段,这就要求视频会议终端能提供丰富的设备接口,灵活方便的操作过程,同时提供VGA的即插即用功能,来满足教学的需要。

  由于H.26X的编码限制,在传输文本文档的时候,由于VGA→TV之间的转换信号的高频分量丢失严重,表现在图像的文本文档在远端的字体显示模糊,无法满足教学的需要,即插即用的VGA的输入输出在这里显得十分重要,在教学过程中,教师可以方便地利用笔记本或计算机进行用PowerPoint、Flash等多媒体课件进行教学演示,而无需进行视频会议终端的启动,同时减少了各种不必要的操作过程,简捷为本的操作过程也是一个不可忽视的要点。这样,时间上又具有连续性,对设备的可靠性是一个考验。

  校园里的教学会议系统也是会议需求的一种,学校的教学活动、学术报告可以让更多的学生参与到会议中去,大部分校园的局域网建设比较完善,网络的带宽不是问题,分会场对图像质量的要求较高,这时的视频会议终端要求尽可能地提供高于2Mbit/s的带宽;同时应能提供视频流的广播,便于学生网上浏览。

  2. 会议型双向视频会议系统的需求分析

  会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议,特点是场面较大,会议内容比较单一;单纯的视频会议终端的摄像机镜头无法满足会议的需要,根据会场的大小,一般的摄像机机位要在三个以上,同时要有一套完善的视频切换设备,调音设备、传声系统要求也比较严格,要考虑会场的灯光效果,会场的吸声、扩声效果,会场的各种参数要求尽量达到演播室的技术指标要求,这种需求与教学形式的需求不同,对视频会议的图像显示有一定的要求,与会者在每一个位置都能看到视频会议图像,能听到清晰的主会场声音,对视频会议终端的图像质量要求较高,同时对MCU的要求也不同,会场的轮巡功能、会场的预监功能、分屏显示功能、会议预约、会议群呼、主席控制等功能要求较多,动态的双流视频可以增加会议的气氛,这是由于行政会议这种特殊性所必需的,要求的附属设备较多,应配合调音台、视频切换台、扩声系统一起使用,对摄像机的要求也比较高,尽可能地选用广播级或专业级摄像机;有时还要有些计算机的PPT文档需要双路视频进行配合,对会议的气氛进行渲染,以达到会议的目的。

  这种情况大多都带有政治气氛,各种设备的稳定性要求较高,会议的完整性在这里体现得尤为明显,在这里稳定压倒一切,有条件的单位可以考虑设备的冗余,可以选用高档的设备来满足会议的要求。

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